Desde hace años en España es obligatorio registrar la jornada laboral de todos los trabajadores, anotando entrada y salida cada día. Pero con la reforma del registro de jornada laboral que prepara el Gobierno, este control va a ser aún más estricto y podría cambiar cómo entiendes “terminar tu jornada”.
Lo que hace diferente esta nueva norma no es solo que tendrás que fichar la hora de salida… sino que tu salida debe corresponder a trabajo real hasta el último minuto, y no solo al “gesto de fichar” y despedirte.
¿Qué dice la nueva normativa del registro de jornada?
Actualmente en España las empresas ya están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador: hora de inicio y hora de fin de cada jornada laboral.
El cambio que está preparando el Gobierno implica que:
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El registro deberá ser digital, fiable y accesible.
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Papeles, Excel o sistemas manuales dejarán de ser válidos.
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La Inspección de Trabajo podrá acceder directamente a los registros.
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Los registros deberán guardarse al menos cuatro años.
Además, se está trabajando en un registro horario digital obligatorio para 2026, que sustituirá a los métodos tradicionales.
Salir justo a la hora puede ser un problema
Una de las novedades más polémicas es que solo fichar la salida a la hora en punto no será suficiente si no estás realmente trabajando hasta ese momento.
Esto significa:
✔️ Si tu horario termina a las 15:00, debes estar realizando trabajo efectivo hasta esa hora.
✔️ No basta con preparar tus cosas, apagar el ordenador o caminar hacia la puerta y fichar a las 15:00.
✔️ Si la empresa o Inspección demuestra que no estabas trabajando hasta ese minuto real, podría considerarse incumplimiento del registro de tiempo efectivo.
En resumen: fichar no es lo mismo que trabajar. El nuevo control busca que el registro refleje la realidad del tiempo trabajado de principio a fin.
¿Qué riesgo corre el trabajador?
Si un trabajador se va antes de haber cumplido realmente su jornada —por ejemplo, recoge sus cosas y “sale a la hora marcada” aunque ya no estuviera trabajando— la empresa podría considerarlo un incumplimiento grave del registro horario efectiva.
Las consecuencias pueden incluir:
⚠️ Amonestación o sanción interna de la propia empresa.
⚠️ En casos graves, la empresa podría informar a Inspección de Trabajo, lo que llevaría a multas legales según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
Las sanciones por infracciones graves pueden ir desde varios cientos hasta varios miles de euros, tanto para la empresa como, en escenarios particulares, para el trabajador si se demuestra que ha manipulado o falseado su registro.
¿Cuál es el objetivo real de este cambio?
Aunque puede sonar estricto, el propósito oficial de la reforma del registro de jornada es:
✅ Evitar horas extras no pagadas o no compensadas.
✅ Reforzar el derecho a la desconexión digital (que no trabajes fuera de tu horario).
✅ Hacer que la gestión de la jornada sea más transparente y verificable.
✅ Combatir fraude laboral y malas prácticas en la organización del tiempo laboral.
Una de las medidas que está en discusión, por ejemplo, es que las horas extraordinarias queden claramente diferenciadas y que el trabajador pueda decidir si las paga económicamente o las compensa con descanso.
¿Cuándo entra en vigor?
La obligación actual de registrar la jornada existe desde 2019, establecida por el Real Decreto-ley 8/2019.
El registro horario digital obligatorio, según las últimas noticias, podría entrar en vigor en 2026, aunque aún depende de la aprobación final del reglamento.
Es recomendable que tanto empresas como trabajadores se anticipen ya a estos cambios y se familiaricen con sistemas digitales de fichaje porque la Inspección de Trabajo será estricta una vez que la normativa entre en vigor.
Consejos clave si trabajas en España
✔️ Respeta tu horario laboral real hasta el último minuto antes de fichar la salida.
✔️ Mantén evidencia de que has estado cumpliendo con tus tareas hasta el final de la jornada.
✔️ Si trabajas desde casa o de forma remota, asegúrate de que tus registros digitales indican claramente el tiempo efectivo trabajado.
✔️ Pregunta a tu departamento de RR. HH. cómo se gestiona el registro digital de horas para evitar confusiones.
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